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            邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司 材料(钢材)竞争性谈判程序及文件
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            邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司 材料(钢材)竞争性谈判程序及文件

            • 分类:新闻快讯
            • 作者:
            • 来源:
            • 发布时间:2021-12-07 13:49

            邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司 材料(钢材)竞争性谈判程序及文件

             

             

            邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司

               材料(钢材)

             

             

             

                 

             

             

             

             

             

            项目名称:屏丰(福源)安置小区建设项目

             

             

             

            2021年12


             

             

            第一部分 竞争性谈判邀请函

             

            邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司福源安置小区项目对该项目使用钢材,邀请合格经销商进行竞争性谈判。

             

            一、采购内容:HPB300/HRB335/HRB400型钢材

            二、采购数量:约2800吨;

            三、支付方式:按月结清货款;

            四、经销商资格要求:

            (1)具有独立的法人资格和国家行政管理部门核发的营业执照。

            (2)具有良好的社会信誉及良好的财务能力;

            (3)业绩证明(近三年来与其他公司的合同复印件)

             

            五、谈判时间:  2021    12  月  16 日上午9:00(北京时间)

            六、谈判地点:福源安置小区项目部 会议室。

             

            召集单位:邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司

            联 系 人: 刘庆鹏

            联系方式:13036738686

             

             

            2021年12  月    日


             

             

             

            一、竞争性谈判采购基本程序

             

            一、谈判文件的份数要求

                谈判文件一正一副,当副本和正本不一致时,以正本为准。

            二、谈判文件递交截止时间和地点

            1、递交截止时间:    2021      12     13 日上午9:00时;

            2、递交地点:福源安置小区项目部 会议室。

            三、谈判时间及地点

            1、谈判时间:   2021   12  16 日上午9:00时;

            2、谈判地点:福源安置小区项目部 会议室。   

            五、谈判小组:五人以上的单数组成。

            监督机构:    邵阳市规划建筑设计(集团)有限公司 监察室全过程监督。

            六、谈判顺序和轮次

            1、谈判顺序:按递交谈判文件的正顺序进行抽签确定。

            2、谈判轮次:本次谈判原则上按2轮谈判进行,第1轮次为谈判小组与经销商逐一谈判,了解经销商拟投产品的基本资料和初步报价;第2轮次为经销商确定最终报价;

            七、谈判程序:

            1、谈判文件发给前来报名参加谈判的经销商;

            2、第1 轮次:由谈判小组成员与单一经销商分别进行商务谈判。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他经销商的技术资料、价格和其他信息。

            3、由抽签确定的顺序逐一开启谈判文件,召集单位对经销商了解情况,对经销商所提供产品的技术参数及性能提问,并确定每吨下浮金额(下浮金额以我的钢铁网长沙市场报价价格为基?。┘俺信堤跫?。

            4、由召集单位评选出满足采购文件要求、初步报价较合理的经销商,就报价、质量、技术、服务等方面进行详细谈判,并确定每吨最终下浮金额。

            5、通过谈判,选出合格经销商名单。

            6、召集方与合格经销商签定供货合同,并将合同原件(副本壹份)备案。

            八、谈判内容:

            1、经销商资质证明文件(工商营业执照和税务登记证的复印件及法人代表授权书的原件);

            2、经销商所提供采购产品技术及配置是否符合采购要求;

            3、采购产品的报价及服务承诺书;

            4、交货期及交货地点;

            5、其他有关承诺;

            九、评定标准:

            谈判采购小组根据以下标准对经销商所提供的产品进行综合评议;并根据符合采购要求,质量、服务等,且报价合理的原则,向召集单位推荐1名合格经销商,经召集单位确认后最终形成合格经销商名单。

            1、经销商所提供的货物满足采购要求的技术参数。

            2、经销商的最终报价合理,在同等情况下,优先推荐报价最低的经销商。

            3、经销商的信誉:无不良记录,企业信誉良好。

            4、经销商承诺的交货时间能满足采购要求。

            5、经销商的资信及相关供货业绩较好。

            6、经销商承诺的其他优惠条件对采购人最为有利。

            7、经销商提供的报价书及资料能最大程度的满足谈判文件的要求。

            十、确定名单

               召集单位将根据谈判小组的推荐意见,最终确定经销商名单,具体的供货范围由召集单位最终确定。


             

             

             

             

            正本(副本)

            钢材

             

            谈 判 文 件

             

             

             

             

            采购单位:

            经 销 商:

            日  期:     年  月   日
             

            目     录

             

            1、资格证明文件

            1.1营业执照

            1.2税务登记证

            1.3法定代表人证明书或法定代表人授权委托书

            1.4投标人关于资格的声明函

            2、报价部分

            2.1报价函

            3、其他资料

            3.1经销商情况

            3.2业绩简介

            3.3 其他资料

             

             


            一、法定代表人授权委托书(格式)

             

             

            授 权 委 托 书

             

            本授权委托书声明:我              (姓名)系          (企业)的法定代表人,现授权委托                  (单位名称)的        (姓名)为我公司签署本项目的谈判文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的采购及谈判文件的内容。

             

            代理人无转委托权,特此委托。

            代理人:        (签字)    性别:         年龄:       

            身份证号码:                          职务:        

            经销商:                 (名称/公章)     

            经销商法定代表人:      (姓名/签字)       

            授权委托日期:            年      月      日

             

             

            身份证复印件

             

             

            注:此委托书需再单独备一份,在开启谈判文件时与身份证原件一起交验身份


            二、投标人关于资格的声明函(格式)

             

            投标人关于资格的声明函

             

                                                            

             

            致:邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司

            我公司愿意对上述项目进行竞争性谈判,谈判文件中所有关于经销商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背,我公司承担由此而产生的一切后果。

             特此声明!

             

             

                 经销商:(名称/公章)     

                                        经销商法定代表人:(姓名/签字)  

                                                日期:年月日

             
            三、报价函(格式)

               

            致:邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司

            根据邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司福源安置小区钢材采购邀请,签字代表              (全名、职务)经正式授权并代表经销商             (经销商名称、地址)提交下述文件正本壹份和副本壹份:

            (1)货物相关的技术、商务说明资料

            (2)资格证明文件及资料

            (3)其他资料

            (4)  签字代表宣布同意如下:按照谈判文件中的相应要求提供所需采购的货物:

            1、 以我的钢铁网长沙市场报价(不含税报价)基础上下浮     元/吨。(不需要乙方提供供货发票)

            如果我方为成交经销商,我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。供货方已详细审查全部谈判文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

            2、我方谈判文件自采购谈判之日起有效期为7 日历天。

            3、我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的经销商或收到的任何经销商。

            经销商:    (名称/公章)        

            法定代表人(或授权委托人):    (姓名/签字)      

            地址:                   

            邮编:                   

            电话:                   

            日期:          年      月       日


             

            四、经销商情况(格式)

             

            经销商情况

             

            1、  经销商商名称:                        

            2、  地址:                            

            3、  邮编:           电话:             

            4、  成立(或注册)日期:                   

            5、  本次投标联系人:                  

            二、财务数据

            1、开户行:                                  

                 2、帐  号:                        税号:                    

             

             

             

            经销商:    (名称/公章)        

             

            法定代表人(或授权委托人):   (姓名/签字)   

             

            日期:      年    月    日


            五、业绩简介(格式)

             

             

                                   业绩简介

                   1、近三年内完成相似项目业绩。(与其他公司的合同复印件)

             

             

             

            经销商:    (名称/公章)        

             

            法定代表人(或授权委托人):   (姓名/签字)   

             

            日期:      年    月    日


            六、其他资料

            1、营业执照(复印件)。

            2、工商管理局核发的法人代表证书(复印件)。

            3、产品生产许可证(复印件) 。 

            4、其它资格证明文件。

            5、经销商还应提供代理授权。

             

             

                              钢材采购合同

              甲方(需方): 

            乙方(供方)

              鉴于甲方施工生产的需要,同意由乙方供应甲方福源安置小区项目的钢材,依照《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方协商一致,订立本合同,以资共同遵照执行。

            一、甲方根据工程进度的需要,分批向乙方购进所需钢材,甲方每次需货应提前以书面形式通知乙方所需钢材的规格、型号、数量、及到货时间,该书面通知经乙方书面确认,乙方在确认后安排车辆将该批钢材按时送到甲方项目施工现场的指定地点或甲方指定的集中加工地点。 本合同项下的货物由乙方送至甲方指定的交货地点后,经甲方验收合格,并办理书面验收手续后,该货物的毁损、灭失的风险由供方转移至需方。

             二、运输费用承担:

              2.1.乙方负责汽车运输至甲方施工现场指定地点或甲方指定的集中加工地点,甲方负责卸车。

              2.2.材料的装车、运输、过磅由乙方负责,费用由乙方承担。卸货由甲方负责,卸货费用甲方承担。

             三、每批钢材的各类别单价参照当天的我的钢铁网长沙市场报价价格(不含税价格)下浮      元/吨计算,(不需要乙方提供钢筋供货发票)乙方所送钢材数量全部按实际过磅计重,过磅单上必须由双方人员签字。

            四、质量要求、技术标准、品牌及乙方对质量负责的条件和期限:

             3.1.按国家标准执行:线材质量要求符合国家标GB/T701-1997,;螺纹钢材质符合国家标准GB1499-1998。

             3.2.乙方供货时随车必须提供乙方加盖公章的质量证明文件四份。

             3.3.乙方必须保证所供钢材为指定厂家的合格产品。

            五、包装标准、包装物的供应与回收: 无 。

             六、验收标准、方法及提出异议期限:

            甲方指定委派(甲方验收人员的更改需提前三天以书面形式告知乙方)、1名现场施工员和1名材料员共同对货物的质量和数量进行验收,并开具收货单给乙方;同时对钢材质量文件进行签收。

            螺纹钢9M或12M定尺交货(按甲方计划要求)。

            甲方验收后对乙方钢材质量有异议时,可随时对所供钢材进行抽样送检,若发生质量问题除由乙方负责组织无条件退货外,乙方应全部承担由此造成甲方的损失。

            甲方提出异议的期限为抽样送检后,检测单位出具检测报告 3天内。

            七、货款结算及支付方式

            一般按月结算,甲方在次月7 日前付清本结算期货款;当一批次钢材总数量超过80吨时,可按批次结算,甲方在7个工作日内结清本次货款。

            八、违约责任

            8.1.乙方必须保质保量及时组织钢材进场,因乙方供货不及时造成甲方停工待料而造成的损失由乙方承担。

            8.2.甲方应按时支付乙方的货款,若甲方资金暂时不能到位,双方可协商延期支付,如延期超过  15 天,延期支付的资金,由甲方按贷款利率和延期时间向乙方支付利息。

            8.3.乙方应在甲方送货计划指定的时间内将货物送达到甲方指定的地点,每延迟一天乙方按货款的  2 %向甲方支付违约金。超过

             3 天,甲方有权解除合同。

              九、环境、职业健康安全要求:

              9.1.乙方对运货物的车辆严格要求,消除安全隐患。对车辆尾气排放量超标的禁止使用,货运车辆出工地大门,必须经过清洗,确保车路整洁、轮胎无泥。如未按甲方要求清洗车辆,造成市内管理部门???,其费用由乙方自行承担。

              9.2.甲方负责对施工环境中存在的废气、噪音、扬尘、辐射等制订相应措施、确保进场作业人员符合劳动法规要求的作业环境。

              十、解决合同纠纷方式:

              向有管辖权的人民法院起诉。

              十一、双方其它约定事项:

              11.1 .甲方有权根据乙方的供货能力和履约能力或项目实际情况增加或重新选择材料供应商,乙方必须无条件接受,甲方不承担违约责任。

              11.2 乙方必须保证所供材料为合格产品,如验收不符合计划或合同要求或经检验产品质量不合格,乙方必须无条件接受退货处理,

            并承担由此发生的费用。

              11.3合同签订时,乙方须提交营业执照、税务登记证等证件的复印件给甲方,并加盖公章。

              11.4如需担保,另立合同担保书作合同附件。

              11.5本合同签订后,如甲乙双方需要提出修改时,经双方协商一致后,可以签订补充协议,作为本合同的补充合同,该合同同样具有法律效力。

              十二、本合同双方签字盖章后生效,该合同一式 6份,甲方执4 份,乙方执2 份。均具有同等法律效力。

             

              甲方单位名称(章)          乙方单位名称(章):

              单位地址:                  单位地址:

              法定代表人:                法定代表人:

              委托代理人:               委托代理人

              联系电话:                  联系电话:

              开户银行:                  开户银行:

              账号:                      账号:

               合同签订地点:              合同签订时间:  年  月  日

             

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