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            邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司 材料(普通烧结页岩标准砖)竞争性谈判程序及文件
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            邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司 材料(普通烧结页岩标准砖)竞争性谈判程序及文件

            • 分类:新闻快讯
            • 作者:
            • 来源:
            • 发布时间:2022-03-16 09:07

            邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司 材料(普通烧结页岩标准砖)竞争性谈判程序及文件

             

             

             

            邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司

             

            材料(普通烧结页岩标准砖)

             

             

             

                 

             

             

            项目名称:邵阳市宝庆建筑工程有限公司屏丰

            (福源)安置小区建设工程项目

             

             

            2 0 2 2  年  3 

             

            目    录

             

            第一篇招标公告

            第二篇招标书

            第三篇投标人须知

            第四篇项目技术规格、数量及质量要求

            第五篇投标书

            第六篇合同范本

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

            第一篇  招标公告

            普通烧结页岩砖采购招标公告

            一. 项目概况与招标范围

            项目名称:屏丰(福源)安置小区建设工程项目

            采购方式:竞争性谈判

            项目内容:采购普通烧结页岩砖一批,数量、规格及要求详见采购文件

            二. 投标人资格要求

            2.1、具有普通烧结页岩砖生产经营资质的供应商;

            2.2、诚实守信,具有该项目供货能力。

            三. 招标文件的公示和获取

            3.1 ;公示方式:网上公示和项目部大门口张贴招标公告同时进行;

            公示时间:2022  3  月 15  日至2022  3  25日。

            3.2 领取时间:2022 315日至2022327日;领取地点:福源安置小区项目部施工员(1)室 。

            四.招标文件的递交:经销商提交的谈判文件要在规定的时间前交到指定的地点,迟到的谈判文件将被拒绝。经销商的谈判代表须在开启谈判文件前提交法人代表授权书及身份证原件以确定身份。

            1 递交时间:2022 3 27 日至2022328日上午9:00时截止。

            2 递交地点:  福源安置小区项目部施工员(1)室    。

            3文件的解释:竞标人如对招标文件有疑问,必须以书面形式在递交竞标文件截止时间3个工作日前向邵阳市宝庆建筑工程有限公司屏丰(福源)安置小区建设工程项目部要求澄清,项目部可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问,视为完全理解本谈判文件。一旦进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解提出质疑的权利。

            五.谈判小组:五人以上的单数组成。

            监督机构:  邵阳市规划建筑设计(集团)有限公司 监察室全过程监督。

            六、谈判顺序和轮次

            1、谈判顺序:按递交谈判文件的正顺序进行抽签确定。

            2、谈判轮次:本次谈判原则上按2轮谈判进行,第1轮次为谈判小组与经销商逐一谈判,了解经销商拟投产品的基本资料和初步报价;第2轮次为经销商确定最终报价;

            七、谈判程序:

            1、谈判文件发给前来报名参加谈判的经销商;

            2、第1 轮次:由谈判小组成员与单一经销商分别进行商务谈判。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他经销商的技术资料、价格和其他信息。

            3、由抽签确定的顺序逐一开启谈判文件,召集单位对经销商了解情况,对经销商所提供产品的技术参数及性能提问,并确定每块普通页岩烧结砖的综合报价及承诺条件。

            4、由召集单位评选出满足采购文件要求、初步报价较合理的经销商,就报价、质量、技术、服务等方面进行详细谈判,并确定每块普通页岩烧结砖的最终综合报价。

            5、通过谈判,选出合格经销商名单。

            6、召集方与合格经销商签定供货合同,并将合同原件(副本壹份)备案。

            八、谈判内容:

            1、经销商资质证明文件(工商营业执照和税务登记证的复印件及法人代表授权书的原件等);

            2、经销商所提供采购产品技术及配置是否符合采购要求;

            3、采购产品的报价及服务承诺书;

            4、交货期及交货地点;

            5、其他有关承诺;

            九、评定标准:

            谈判小组根据以下标准对经销商所提供的产品进行综合评议;并根据符合采购要求,质量、服务等,且报价合理的原则,向召集单位推荐1名合格经销商,经召集单位确认后最终形成合格经销商名单。

            1、经销商所提供的货物满足采购要求的技术参数。

            2、经销商的最终报价合理,在同等情况下,优先推荐报价最低的经销商。

            3、经销商的信誉:无不良记录,企业信誉良好。

            4、经销商承诺的交货时间能满足采购要求。

            5、经销商的资信及相关供货业绩较好。

            6、经销商承诺的其他优惠条件对采购人最为有利。

            7、经销商提供的报价书及资料能最大程度的满足谈判文件的要求。

            十、确定名单

            召集单位将谈判小组的推荐意见汇报邵阳市规划建筑设计(集团)有限公司,并结合集团公司意见最终确定经销商名单。

             

            第二篇  招标书

            为了保证屏丰(福源)安置小区建设工程施工周期,降低采购成本, 根据项目实施计划,邵阳市宝庆建筑工程有限公司屏丰(福源)安置小区建设工程项目部采用竞争性谈判的方式对所需普通烧结页岩砖进行采购。特真诚邀请具有相关资质的供应商参与投标。

            一、项目概况

            项目名称:屏丰(福源)安置小区建设工程

            采购方式:竞争性谈判

            报价内容:本次招标范围投标综合单价包含普通烧结页岩砖报价、运输费、上下车费、码堆费用、税费等所有费用。

            二、投标人资格条件

            1、具有普通烧结页岩砖生产经营资质的供应商

            2、诚实守信,具有该项目供货能力;

            三、对投标人代表身份的查验。

            提交标书时,现场监督人员将核验参加开标会议的投标人的法定代表人或委托代理人本人身份证(原件),核验被授权代理人的授权委托书(原件),以确认其身份合法有效(报价附件二)。

            四、投标文件递交时间、地点

            递交时间:2022327日上午8:00

            递交地址:  屏丰(福源)安置小区建设工程项目部施工员(1)室 

            五、投标截止时间、开标时间

            投标截止时间为2022328日上午9:00

            超过投标截止时间的投标文件恕不接受??晔奔湮?u>20223289:30;施工周期:2022328日起到本项目竣工。

            六、联络方式

            招标人:邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司

            联 系 人:刘庆鹏

            联系电话:13036738686

            地址:屏丰(福源)安置小区建设工程项目部

            七、现场勘查:

            独立踏勘现场,不组织集中踏勘现场。

            1、投标人应踏勘工程现场及周围环境,以便获取竞标人须自已负责的有关编制竞标文件和签署合同所需的所有资料。无论竞标人是否踏勘过现场,均视为在递交竞标文件之前已经踏勘现场,对本合同项目的风险和义务已经完全了解,并在其竞标文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由竞标人自行承担。

            2、竞标人及其人员经过采购人的允许,可因踏勘目的进入采购人的工程现场,但竞标人及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。竞标人并应对由此次踏勘现场而造成的人身伤害、财产损失和产生的费用等承担全部责任。

            3、如果竞标人认为需要再次进行现场踏勘,采购人将尽可能予以支持,但所发生的费用由竞标人自理。

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

            第三篇  投标人须知

            (一)投标文件递交的时间和地点

            投标时间:20223278:00,

            投标截止时间:20223289:00

            地址:屏丰(福源)安置小区建设工程项目部施工员(1)室

            (二)投标文件的组成

            A、报价书附件1:报价书、报价表

            B、报价书附件2:法定代表人身份证明及授权委托书

            C、营业执照复印件(加盖公章)

            (三)投标文件的份数和签署、排版

            1、投标人应按采购招标文件的要求编制投标文件,投标文件2份。

            2、 投标文件应统一使用A4纸打印,并装订成册,文字要清晰。

            3、投标文件内页应逐页加盖公章,报价文件应加盖齐缝章。

            4、投标文件应用信封密封。信封上注明项目名称、投标人名称及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章。

            (四)投标保证金

            参与本次活动的投标单位无需缴纳投标保证金。

            (五)评标办法

            1、参加投标的单位根据自身的实力进行报价,报价为综合单价(单价包括普通烧结页岩砖报价、运输、上下车费、码堆费用、税费等所有费用)。上轮最低报价作为次轮谈判的最高限价。投标单位根据次轮限价现场决定是否参与该轮谈判,现场谈判次数为二轮。第二轮报价最低者为中标候选人。

            2、未入围单位,采购招标人不做解释。

            (六)无效投标

            评标委员会评审时,投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:

            1、投标人未按招标文件规定制作投标文件的。

            2、投标人不具备招标文件规定的资格要求的。

            3、投标人超出营业范围投标的。

            4、投标文件未按照招标文件要求由投标人法定代表人或授权代表签字,或未按招标文件要求的格式加盖公章的。

            5、投标文件出现多个投标方案或投标报价的。

            6、投标产品不符合必须强制执行的国家标准的。

            7、投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有招标人不能接受的条件的。

            (七)废标条款

            1、投标人未按招标文件要求提交的报价文件为废件。

            2、投标人未按要求以“块” 等招标文件内指定单位为单位进行综合报价的为废件。

            3、投标报价超出招标文件规定的投标限价或公布的采购预算的。

            4、投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的。

            5、报价未以“元/块”为单位的。

            (八)重新招标

            1、首轮符合条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足叁家的。

            2、投标人的报价均超过了限价的。

            3、出现影响采购公正的违法、违规行为的。

            4、因重大变故,采购任务取消的。

            (九)确定供货单位

            1、成交原则

            谈判小组按照评标报告中推荐的成交候选供应商排名顺序来确定成交供应商。如成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,根据相关办法规定,由采购人认定成交无效。成交无效的,从其他成交人或者成交候选人中重新确定或者重新进行招标。

                2、采购人将有权对成交供应商的财务、技术、管理能力及信誉进行审查,确定其是否能圆满地履行合同。

                3、中标通知

            (1)竞标有效期内,采购人将以书面或电话形式告知中标人。

            (2)采购人在告知中标人的同时,应将谈判结果通知所有未成交的竞标人。

            (十)履约条款

            1、中标单位需在中标后三个工作日内将盖上公司公章的合同及招标单位项目部财务处开具的履约保证金收据(履约保证金为5000元整)交到招标单位项目部。若中标单位超过招标人规定时间内缴纳履约保证金或签订合同的,招标人有权取消中标人供货资格,没收全部保证金,由第二候选人获得供货资格。履约保证金在合同履行完成后15个工作日内退还。

            2、履约保证金从投标单位账户内以转账方式提交,其他方式提交的将不被接收,在提交保证金时必须注明项目名称,以方便退还保证金。

            户名:邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司

            开户行:中国工商银行股份有限公司邵阳分行

            账号:1906029009100123158

            财务电话:13307391855          

            3、若发生下列情形之一,投标保证金将不予退还并取消投标资格。情节严重的,将列入、不良记录名单,在三年内禁止参加招标人组织的任何采购活动。

            (1)开标后,报价人撤回报价的;

            (2)收到中标通知后未能按规定与招标人签订合同的;

            (3)在合同有效期内,进行有意扰乱采购活动的;

            (4)签约后未能履行合同义务的;

            (5)履约过程中未按采购招标文件的各项承诺执行的;

            (6)违反采购招标文件有关规定的其他情形的;

            (7)合同签订后无法按时间、质量要求完成合同内容,保证金不予退还并终止合同。

            (十一)货款结算及付款方式

            每月月底结算货款,甲方在次月7日前付清本结算期货款(乙方需提供普通税务发票后才付款)。

            付款方式:甲方以转帐方式付款。

            (十二)其他事项

            1、 在采购过程中,无论任何单位和个人都必须遵纪守法,保证公正廉洁、公平竞争,不准从中舞弊,有违反者按有关规定严肃处理。

            2、供货方必须严格按照采购文件约定的规格进行供货,凡是供货质量达不到招标人要求,招标人有权拒收,造成甲方损失的全部由乙方负责赔偿并扣除乙方履约保证金的50%,如出现两次供货质量不达标的,则扣除乙方全部履约保证金,取消乙方该次材料的供货资格 。

            3、本采购文件只限本次采购有效。

            4、在开标前,投标人若对采购文件中规格及要求有异议或对要求有不合理之处,可及时提出相关意见。

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

            第四篇   项目技术规格、数量及质量要求

            (一)材料清单如下表

            品种

            规格(mm

            单位

            数量     (暂定)

            备注

            普通烧结页岩标砖

            240*115*53

            M3

            7800

             

            特别提醒:所有采购的材料必须是优质品且达到规格要求,任何恶意低价中标,以次充好,以劣充优的行为,将承担法律责任。结算时所出具的手工发票需附存根联。

            (二)、产品质量要求

            1、材质无掉皮、断裂、水斑、泛霜、各种污染;

            2、尺寸的偏差(240 ±2.0;115 ±1.5;53 ±1.5单位为mm

            3、砖的放射性物质应符合GB6566的规定。

            4、产品执行标准为GB/T5101-2003《烧结普通砖》

            5、要求投标人所提供的产品必须符合国家技术标准,满足国家与地方的产品规范以及行业质量/技术标准,中标人在每批次材料完成供应后五个工作日内将提供本批次材料的质量检测报告原件,作为结算货款的依据之一。

            (三)供货周期及要求

            1、供货周期为2022年3月28日起至本项目竣工,中标单位需在供货周期内严格按照招标单位的材料到场时间表安排材料准时到场,以保证工程顺利进行。

            2、中标人出现一次不按招标人要求时间到场的行为,甲方将扣除乙方履约保证金的50%,出现两次不按招标人要求时间到场的行为,则扣除乙方全部履约保证金,取消乙方该次材料的供货资格。原则上按顺序委托第二次报价排列第二的供货商供货。材料差价由乙方承担,甲方有权进一步追究乙方的违约责任。甲方有权在以后采购中,拒收乙方的投标文件。

            3、货到现场后由接收人进行数量、质量、规格等检验,并填写《材料到场验收单》,由甲方施工员、材料保管员及供货商指定人员三人签字确认。

            第五篇  报价书

            邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司:

            贵单位关于普通烧结页岩砖采购的文件收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加本次报价。我方决定无保留地接受采购文件所有条款并按下述报价参加本次采购活动。我方承诺:

            一、我方愿意按照采购文件提出的质量要求和采购书所报的价格,向招标人提供材料。

            二、材料质量、规格达到采购文件规定的要求。提供的材料与采购文件中要求的材料一致。出现较大偏差时,责任由我方承担。

            凡达不到规定质量要求的材料自行运走,由此产生的一切费用及责任概由我方负责,与招标人无关,并按采购文件约定承担违约金。

            三、供应方式、时限、验收按照招标人的通知,运送到指定地点,由招标人按照规定的质量要求进行验收。

              我方承诺报价文件中的采购数量为暂定数量,具体供货数量以该项目实际采购量为准。

            四、材料通过验收合格后,我方按照核定的实际符合质量标准的材料数量及金额出具正式普通税务发票。

            五、本报价包含材料的价格、税费、运输费、上下车费、码堆费用、等一切费用

            六、材料组织、装车、运输、卸车、码堆过程中的安全责任,概由我方负责。

            七、我方对所承诺事项承担法律责任。

            单位名称(全称)(盖章):                                 

            全权代表(签字):                                    

            开户银行:                          

            账户名称:                                                         账    号: 

             年    月    日

             

            报价书附件1屏丰(福源)安置小区建设工程项目普通烧结页岩砖报价表

             

            品种

            规格(mm

            单位

            数量     (暂定)

            第一次报价

            (综合单价:元/块)

            第一次谈判

            (综合单价:元/块)

            第二次谈判

            (综合单价:元/块)

            备注

            普通烧结页岩标砖

            240*115*53

            M3

            7800

             

             

             

             

             

            以上合同综合单价包括原材料价及其交纳的各项税费、运输费、安全保险费、上下车费、码堆费用在内的其它一切费用。

            1、以上表格不得随意调整,按以上规定的规格、单位报价。第一次最低总价报价作为第二次谈判的限价,投标单位根据第二次限价作出决定是否参与第二轮谈判,谈判次数暂定为两轮。结果于谈判结束后予以公示。

            2、投标人根据自身实力对材料进行报价,报价后被视为能对已报价的品种按时保质保量供货。

            投标单位(盖章):                                                             

            本委托人对以上填报内容表示认可。  

            投标委托人现场签字                                                       

            年  月   日

             

             

             

             

            报价书附件2

            授权委托书

            本人         (姓名)系       (投标人名称)的法定代表人,现委托

                     (姓 名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、 修改(项目名称)采购投标文件、签订合同和处理有关事宜, 其法律后果由我方承担。

            委托期限:                     。

            代理人无转委托权。

            附:法定代表人身份证明。

            投标人:                           (盖单位公章)

            法定代表人:                                       (签字)

            身份证号码:                           

            委托代理人:                                       (签字)

            身份证号码:                                        

             

             

                                                             年     月     日

             

             

            委托人身份证复印件粘贴处

            背面

             

             

             

             

             

             

                                      

             

             

             

             

             

            法定代表人证明书

             

            邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司:

            兹有        性别    年龄     职务     为我公司法定代表人,身份证号码为                。

            特此证明。

                                      

            (单位全称)(盖章)

             

                                                    年     月     日

             

            法人身份证复印件粘贴处

             

             

             

            背面

             

             

             

             

             

             

             

            第六篇 屏丰(福源)安置小区建设工程       材料采购合同(范本)

            甲方(需方):_________

            乙方(供方):_________

                  经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守、履行合同。

            一、产品清单、履约保证金及付款方式

                  1.具体的材料品种、规格等见本合同附件表所列内容,综合单价包含普通烧结页岩砖报价、运输费、上下车费、码堆费用、税费等所有费用。

            综合单价为:             元/ 块。                                                              

            2.  履约保证金

            乙方应在在中标后3个工作日内以转账汇款的方式向甲方交纳合5000元人民币作为履约保证金。履约保证金在合同完成后15个工作日内无息退还。

            3.货款结算及付款方式

            每月月底结算货款,甲方在次月7日前付清本结算期货款(乙方需提供普通税务发票后才付款)。

            付款方式:甲方以转帐方式付款.

            二、交货时间及地点

            1.交货时间:以现场通知时间为准。若乙方出现一次不按招标人要求时间到场的行为,甲方将扣除乙方履约保证金的50%,出现两次不按招标人要求时间到场的行为,则扣除乙方全部履约保证金,取消乙方的供货资格,本合同终止。原则上按顺序委托第二次报价排列第二的供货商供货。材料差价由乙方承担。因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。

                 2.交货地点:屏丰(福源)安置小区建设工程项目所在地。

            三、质量要求

                   1.材料的检查、验收的方式、方法及质量要求必须符合采购文件的要求。

            四、相关权利及义务

              1.材料到场后,甲方指派1名现场施工员和1名材料员共同对货物的质量和数量进行验收,并开具收货单给乙方;同时对页岩砖质量文件进行签收。验收时可对不符合合同要求及标书要求的材料拒绝接收;乙方应将质量不合格的材料运回,并承担来回所发生的一切费用,由此造成甲方的损失也由乙方承担,同时乙方在一日内换回合格材料。乙方出现一次材料因质量不合格而退回的情况,甲方扣除乙方履约保证金50%,出现两次因质量原因退回的情况,则扣除乙方全部履约保证金,取消乙方的供货资格,本合同终止。原则上按顺序委托第二次报价排列第二的供货商供货。材料差价由乙方承担,甲方有权进一步追究乙方的违约责任。材料差价由乙方承担,乙方对此无异议。

             2.甲方在合同规定期限内履行付款责任;

             3.甲方在乙方货到现场后应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行;

             4.甲方对乙方的商业机密予以保密;

             5.乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;

             6.乙方将材料运送到约定地点,经过甲方组织相关人员验收合格,并出具验收合格相关手续后,视为乙方履行了交付义务。

            7.乙方材料进场后,进行现场清点数量。原则上每车必检。如果抽检,发现数量少于票据数量,则在此之前所送批次均按本次抽检差额比例折价后进行结算,并???000元/次。

            五、争议

                  双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决。

            六、其它

             1.本合同一式伍份,甲方执叁份,乙方执贰份。

            2. 本合同自双方签字或盖章后生效。本合同附材料清单作为附件,是本合同组成部分。

            甲方:邵阳市宝庆建筑工程有限公司屏丰(福源)项目部    乙方:                                                                                                                                    

            法定代表人                                                   法定代表人;

            或委托人 :                                                    或委托人:

            联系电话:                                                     联系电话:

            合同签订地点∶                             合同签订时间∶    年  月  日

                                           

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